De bouwinventarisatie van een monument is een zeer belangrijke activiteit in het onderzoek. De voorbereiding is in deze gevallen vooral belangrijk, wanneer we niet beschikken over uitputtende gegevens over de aard van het structurele organisme dat in het monument bestaat of wanneer de beschikbare constructietekeningen twijfel doen rijzen over de nauwkeurigheid van hun uitvoering en de nauwkeurigheid van de weergave van de werkelijke staat. In de praktijk kunnen dergelijke gevallen voorkomen, dat er geen exacte tekenbasis is of dat de tekeningen veel fouten bevatten, vooral in de asconfiguratie, hoeken, plattegrond afmetingen en doorsneden, afmetingen van de overspanningen en het netwerk van steunen, de vorm en afmetingen van de delen van het gebouw en hun relatieve positie in de ruimte, of ze geven geen gegevens over de gebruikte materialen in afzonderlijke structurele elementen, enz.. Het opstellen van een bouwinventarisatie op basis van het onderzoek van een monument in de natuur is dan ook het meest gezaghebbende onderdeel van deze documentatie, die zowel in de statische als in de sterkte-analyse wordt gebruikt, evenals bij de voorbereiding van het technisch ontwerp van conserveringswerken.
Bouwinventarisatie is een activiteit die bestaat uit het maken van de meest nauwkeurige metingen en foto's van de werkelijke staat van het structurele systeem, samen met het invoeren van geometrische afmetingen van alle belangrijke dragende elementen. Structurele elementen, zoals muren, moeten met bijzondere zorg worden onderzocht en ontwikkeld, palen, pilaren, kluizen, plafonds, trap, funderingen en funderingsvoorwaarden. Constructiematerialen en alle geopenbaarde sporen van schade en vervorming moeten worden gemarkeerd op inventaristekeningen, vooral in deze items, waarvan de functie de stabiliteit van het structurele systeem kan beïnvloeden.
Eventuele tektonische en constructiewijzigingen moeten ook op de tekeningen worden aangegeven, en dus: plaatsen van grote vervormingen en schade aan de muur, waargenomen bevochtigende oppervlakken, gips valt eraf, delaminatie van voegen door verwering of uitwassen van de mortel, bovendien eventuele wijzigingen opgemerkt, als dichtgemetselde gaten, schets van voormalige lateien en gewelven, verloop van rookkanalen, ventilatie enz..
Inventarisatietekeningen worden opgesteld op de juiste schaal (meestal projecties en secties op schaal 1:100 of 1:50, details 1:20, 1:10 of een grotere schaal): Tekeningen moeten duidelijk worden opgesteld, duidelijk en nauwkeurig de feiten weergeven.
Op basis van de op deze manier gemaakte tekeningen en de toegepaste afmetingen wordt het mogelijk om deze wijzigingen te analyseren, die zich in de loop van de geschiedenis hebben voorgedaan in het constructiesysteem van de faciliteit en de openbaarmaking van eventuele structurele defecten in bouwelementen en materialen. Ook is het mogelijk om op basis van het onderzoeken van de onderlinge maatrelaties in de projectie en doorsneden met een grote benadering de potentiële statische en sterktemogelijkheden van afzonderlijke dragende eenheden of constructieve elementen te bepalen.. Het werk van individuele structurele elementen kan nauwkeurig worden getraceerd uit dwarsdoorsneden en projecties, hun krachten en spanningen berekenen, onthullen de mogelijkheid van vervorming, controleer of er een risico is op overbelasting van de constructie of andere bedreigingen. Deze gegevens van het onderzoekswerk worden nuttig bij het bepalen van de algemene condities van de balans van het gebouw en zijn ruimtelijke stijfheid. Bouwinventarisatie moet in detail en volledig worden uitgevoerd. Hiervoor worden vaak opgravingen gedaan als dat nodig is, onthullende gips voor een beter onderzoek van de staat van de materialen, karakteristieke kenmerken van draden en metseltechniek, vooral in deze items, die zal moeten worden versterkt of gereconstrueerd.
Tijdens de inventarisatiewerkzaamheden van het monument om de meer karakteristieke gevallen van schade en vervorming beter in beeld te brengen, vooral in deze items, waarvan de technische staat afhangt van het lot van het monument en de keuze van de technologie voor conserveringswerken, fotografische en filmdocumentatie wordt voorbereid.
De bouwinventaris van het monument hangt nauw samen met de onderzoeken naar de technische staat ervan, evenals de geschiedenis van de bouwtechnologie in een bepaalde periode. Daarom moet het in de regel gebaseerd zijn op historische documentatie, op basis waarvan de gegevens over de bouwtijd worden bepaald, transformaties en veranderingen in stijl en het behoren tot een bepaald historisch tijdperk van individuele fragmenten of bouweenheden. Het moet worden benadrukt dat, dat de basis voor het maken van een bouwinventarisatie in de regel nauwkeurig moet zijn, nauwkeurige en bijgewerkte bouwkundige inventaris .